05 Astuces avec son Smartphone Pour Plus d’Efficacité au Travail en 2021

adjemson.blog-Blog de Marketing Digital et Productivité par le Numérique au Cameroun et en Afrique Centrale ou francophone-adjemson and consulting sarl-adjemson.com-Emailing-webmarketing-Ecommerce-community management-ERP-CRM-Relation Clients-Marketing-En ligne-sur internet-communication-ventes-prospections-emarketing-site internet-web-social media-facebook-instagram-twitter-pinterest-whatsapp-google-wikipedia-redaction-web-copywriting-copywriters-webmarketeurs-amazon-seo-referencement-publicités-ads-adwords-youtube-affiliation-influence-leads generation-tunnel de ventes-livres-ebook-formations-services-consultant-formateur-experts-agence-douala-yaounde-cameroun-afrique-productivité-efficacité-entreprises-affaires-associations-samuel joel adjeme-smartphone-vidéos-conférences-education-séminaires-webinaires-webinar-mooc

Qui n’a pas observé autour de soi des collaborateurs qui oublient les rendez-vous, qui ont des multiples agendas. D’autres, ont les détails de leurs rendez-vous sur des bouts de papier affichés partout… des pratiques qui n’assurent pas le maximum d’efficacité n’est-ce pas ?

De nos jours, les agendas électroniques sont synchronisés avec les outils mobiles (Smartphones, Tablettes…) et intègrent des mises à jour en temps réel. C’est pourquoi, le professionnel moderne et efficace a compris que son smartphone est l’outil le plus fiable pour s’organiser au quotidien.

Voici 05 Astuces avec son Smartphone Pour Obtenir Plus d’Efficacité au Travail


1 : Notez tout dans l’agenda de votre smartphone

Les entretiens et réunions, les rendez-vous récurrents, les moments pour soi. Les taches, les jalons et relances à effectuer. Les éléments liés à la préparation des réunions et les réunions en elles-mêmes… Tout doit-être intégré dans votre agenda électronique quand vous êtes au travail.

Ces éléments aussitôt intégrés, spécifiez si vous devez les effectuer seul, à court terme où à long terme ; spécifiez les budgets temps en relation avec votre charge de travail, spécifiez le lieu (bureau, internet, extérieur, salle…), spécifiez les simples invités et/ou les collaborateurs… Bref, TOUT !

2 : Regroupez les informations dans l’agenda de votre smartphone

Les rendez-vous et réunions peuvent souvent nécessiter des documents importants, le visionnage d’une ou des vidéos, le rapport ou les indications de précédents mails…intégrez les en pièces jointes ou transformez un email reçu en rendez-vous (mon préféré).

Plus important également, dans la zone des commentaires, intégrez vos idées au fur et à mesure, copiez des liens ou articles pour vous informer et vous resituer dans le contexte le moment venu.

3 : Privilégiez un type d’affichage ou un rappel hebdomadaire dans l’agenda de votre smartphone

Vous devez avoir un affichage ou une vue hebdomadaire ainsi, vous allez mieux repérer les dates fatidiques et gérer mieux vos priorités. Cela vous permettra aussi d’accepter de nouveaux engagements en tout  état de connaissance de votre planning.

Il serait aussi important de faire des rappels (notifications, emails) pour vous créer le BON stress utile à votre productivité.

4 : Créez des catégories en couleur dans l’agenda de votre smartphone, 

Cette méthode vous permettra de faire une évaluation de votre temps ou de votre charge de travail plus facilement. Ainsi, vous pourrez savoir ce qui vous prend le plus de temps et d’énergie.

Cela vous permettra aussi de visualiser rapidement vos temps de pause et la masse de travail journalier.

5 : Optimisez avec les options de collaboration de votre agenda

Invitez vos partenaires de travail (dans ou hors de votre organisation) directement avec une proposition de rendez-vous électronique dans laquelle vous mettrez un commentaire clair et précis pour les cadrer efficacement .

Je vous suggère de partager et afficher les calendriers de vos collègues ou de travailler ensemble sur un calendrier unique afin de toujours trouver les bons horaires et d’améliorer ainsi la gestion du temps de votre équipe toute entière.

C’était 05 astuces avec son smartphone pour avoir plus d’efficacité au travail et pour une organisation personnelle ou collective plus efficace. Je vous conseille l’outil simple, utile et gratuit AGENDA de Google pour bien commencer.

Vous avez aimé cet article ? N’en restons pas là, aimez, partagez et contactez-moi pour en discuter (J’aime partager avec d’autres professionnels !). Vous pensez que j’ai oublié une étape capitale que vous utilisez au quotidien et tout aussi performante que celles ci-dessus citées ? Merci de me le partager en commentaires.

VISEZ-VOUS LES SOMMETS EN AFRIQUE CENTRALE ?

ALLONS-Y

Tags:
Avatar

Samuel Joel A.

En plus d’être un blogueur, il est aussi un consultant et formateur spécialiste en webmarketing basé au Cameroun avec plus de 10 ans d’expériences dans la gestion de divers projets en associations, entreprises (Startups, PME) et en agence digitale.

Laisser un Commentaire

NE RATEZ PLUS NOS ARTICLES !Inscrivez-vous maintenant pour recevoir des astuces, conseils, bonnes pratiques et opportunités spéciales pour booster votre marketing grâce au numérique.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

NOUVEAUX ARTICLES PAR EMAILInscris-toi pour recevoir par mois nos nouveaux articles de Blog

Tu pourras te désinscrire librement et facilement à tout moment.

ATTEINDRE LE SOMMET GRÂCE AU DIGITAL ?Découvrez Des Spécialistes en Marketing sur Internet

Venez travailler avec ceux qui vont oser s’engager pour vos résultats.

Allons Plus Loin !Besoin de Formations ou Solutions en Marketing sur Internet ?

Nous nous engageons à fournir à chaque client des résultats concrets.